Korzystanie z wszystkich gadżetów, które ulepszą jakość relacji na imprezach plenerowych to wprost zadanie obowiązkowe wszystkich organizatorów, jacy podjęli się takiego czynności. Dlatego, kiedy ktoś jest świadomy, iż za niedługo organizuje imprezę plenerową to w głównej mierze powinien bezpośrednio zatroszczyć się o odpowiedni sprzęt.